PERSONVERNERKLÆRING

Vilkår for Aktiv Bedrift

Aktiv Bedrift er en kampanje i regi av Norges Bedriftsidrettsforbund. Aktiv Bedrift har en nettside som lar deltakerne i kampanjen registrere sine aktiviteter. Kampanjen skal motivere til en aktiv hverdag og fungere som et bidrag til den norske folkehelsen.

Som bruker av Aktiv Bedrift må du lese og godta denne personvernerklæring. Ved registrering som bruker på nettsiden anses du for å ha akseptert disse vilkårene.

Når du bruker Aktiv Bedrift, gir du Norges Bedriftsidrettsforbund tilgang til opplysninger om deg. Dette kalles personopplysninger. Dine personopplysninger vil kun brukes for å levere deg tjenestene som beskrevet i kampanjen og i Aktiv Bedrifts portal.

Denne personvernerklæringen er ment å gi informasjon om hvordan og hvorfor det samles inn og behandles personopplysninger, og hva de brukes til.

Du kan når som helst slette deg selv i portalen. Dine personopplysninger vil da også slettes fra Norges Bedriftsidrettsforbund og eventuelle underleverandører.

Hva er personopplysninger?

En personopplysning er en opplysning eller vurdering som direkte eller indirekte kan knyttes til en bestemt person. Eksempler på personopplysninger er navn, adresse, telefonnummer, fødselsnummer, bilder, videoer, brukernavn, epost-adresser og IP-adresser.

Behandlingsansvarlig

KTN er Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn. KTN inngår en databehandleravtale med Norges Bedriftsidrettsforbund som vil regulere bruken av personopplysninger som KTN overfører til Norges Bedriftsidrettsforbund.

Databehandler

Norges Bedriftsidrettsforbund er databehandler for KTN behandling av personopplysninger.

Hvilken informasjon samles inn om deg?

KTN har lagt inn følgende opplysninger om deg:

  • Fullt navn
  • Din jobb-epostadresse
  • Lagtilhørighet

Dersom du ikke ønsker å være bruker av Aktiv Bedrift svarer du nei på godkjennelsen av denne personvernerklæringen, og benytter deg av «slett meg» funksjonen. Dine opplysninger vil da bli anonymisert.

Opplysninger du selv oppgir:

  • Du må registrere deg med grunnleggende kontaktinformasjon når du registrerer deg som bruker på Aktiv Bedrift
  • Meldinger du sender via Aktiv Bedrift, for eksempel til Aktiv Bedrift-teamet, eller andre brukere i løsningen.
  • Kommentarer og andre tilbakemeldinger du gir gjennom tjenesten.

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Behandling av personopplysninger er ikke tillatt med mindre det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag. Et slikt behandlingsgrunnlag kan eksempelvis være samtykke fra den registrerte, kontrakt (inngåelse av avtale), lov eller at behandlingsansvarlig har en «berettiget interesse» som overstiger den registrertes krav personvern.

Behandlingsgrunnlaget i forbindelse med kampanjen Aktiv Bedrift er i hovedsak samtykke. Ved oppstart av behandling av dine personopplysninger vil det alltid gis informasjon om behandlingsgrunnlag.

Opplysninger som samles inn om din bruk av Aktiv Bedrift

  • Hvilken teknologi du bruker. Om du er på laptop, nettbrett eller mobil, hvilken nettleser du bruker, IP-adresse, nettverksoperatør og liknende.
  • Hva du gjør. For eksempel hvilke sider du besøker og treningsaktiviteter du registrerer.
  • Hvor du er. Hvis du aksepterer vilkårene for stedstjeneste i vår app (se mer om appen under) blir din GPS-posisjon registrert, og dette vil kun bli brukt til å regne ut antall meter brukeren har forflyttet seg fra start til stopp inne i appen. Informasjonen lagres enten i Norges Bedriftsidrettsforbunds databaser eller på enheten du bruker (pc, mobiltelefon etc.). GPS-posisjoner lagres ikke, kun antall meter man har forflyttet seg.

Hva brukes informasjonen til?

Norges Bedriftsidrettsforbund jobber hele tiden for å gi deg en tilpasset og god opplevelse av Aktiv Bedrift. Ved bruk av nettsiden samtykker du som bruker i at opplysningene om deg samles og behandles til følgende formål:

  • Levere tjenestene i henhold til kampanjen. Dette omfatter registrering av trening
  • Lage statistikk over treningen. Bruk av aktivitetsopplysninger gruppevis til statistikk til rapporter og for evaluering av hvordan slike kampanjer fungerer som et tiltak for folkehelsen.
  1. Topplister på aktivitet for deltakere, bedrifter og lag. Ditt navn vil kunne dukke opp på ulike topplister synlig for andre enn deg selv.
  2. Spare deg for tid og arbeid gjennom blant annet automatisk pålogging og forhåndsutfylling av skjemaer.
  3. Forstå markedstrender og behov gjennom statistikk. Vi analyserer data fra store grupper Aktiv Bedrift-brukere for å forbedre og videreutvikle tjenesten vår.

Dine personopplysninger vil ikke bli brukt til noen kommersielle formål. Innsamlede personopplysninger vil aldri bli brukt til andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Dine personopplysninger vil aldri selges eller deles med andre tredjeparter enn det som følger av denne personvernerklæringen.

Utlevering av personopplysninger – bruk av tredjepart

Registrerte personopplysninger behandles konfidensielt hos Norges Bedriftsidrettsforbund og det er bare de med tjenstlig behov som vil ha tilgang til våre personregistre. Det vil derfor som hovedregel heller ikke bli delt personopplysninger med noen utenfor Norges Bedriftsidrettsforbund.

Det kan imidlertid være at det i noen sammenhenger må deles personopplysninger med samarbeidspartnere. Deling av personopplysninger med tredjepart vil være en behandling av personopplysninger som krever et juridisk behandlingsgrunnlag. Et slikt behandlingsgrunnlag vil i utgangspunktet være samtykke fra den registrerte, slik at du som registrert vil alltid være kjent med vår utlevering.

Bloc AS er en slik samarbeidspartner og Norges Bedriftsidrettsforbunds underleverandør. Bloc AS er totalleverandør for utvikling, drift og vedlikehold av nettstedet «Aktiv Bedrift». Samarbeidet mellom Bloc AS og Norges Bedriftsidrettsforbund er regulert i en egen databehandleravtale.

Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettstedet, lagres på egne servere som driftes av Bloc AS. Det er kun autorisert personell hos Norges Bedriftsidrettsforbund, KTN og Bloc AS som har tilgang til opplysningene som samles inn.

Bruk av cookies

Norges Bedriftsidrettsforbund bruker cookies (informasjonskapsler) for å forbedre besøkendes opplevelse av websidene. En cookie er en liten datafil plassert på data-enhetens (datamaskin, smarttelefon, nettbrett etc.) harddisk som gjør at vi kan spore aktiviteten din på nettsiden. Cookien i seg selv inneholder ingen personlige opplysninger, men hvis du frivillig oppgir personlige opplysninger (for eksempel fyller inn et skjema) kan cookien fungere som en identifikator for å knytte din personlige informasjon til din IP-adresse eller data-enhet.

Du kan velge å slette cookies fra data-enhetens harddisk når som helst, eller deaktivere cookies på data-enheten. Hvis du velger å slette cookies som vedrører Norges Bedriftsidrettsforbunds nettsteder kan det hende at vi ikke kan identifisere deg når du returnerer til nettstedet. I tillegg kan det hende, hvis du deaktiverer data-enhetens cookies, at du ikke får tilgang til enkelte funksjoner på våre websider som krever at cookies er aktivert. Nettstedets cookie kan ikke brukes til å lese data fra harddisken og kan ikke hente informasjon fra andre cookies laget av andre eksterne nettsteder.

Norges Bedriftsidrettsforbunds cookies brukes til å hjelpe oss med å forstå hvordan besøkende bruker websidene, slik at Norges Bedriftsidrettsforbund kan fortsette å gi en bedre, mer personlig brukeropplevelse.

Lagring av personopplysningene og sletting

Personopplysningene Norges Bedriftsidrettsforbund registrerer lagres på servere hos Bloc AS. Geografisk ligger dine personopplysninger kun i Norge, og i henhold til GDPR anses dette for å være trygg og tilfredsstillende lagring av dine opplysninger.

Norges Bedriftsidrettsforbund sletter dine personopplysninger uten ugrunnet opphold når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for, dersom du trekker tilbake samtykket som ligger til grunn for behandlingen av opplysningene eller du gjør en innsigelse mot behandlingen og det ikke finnes mer tungtveiende berettigede grunner for behandlingen.

Dersom du trekker ditt samtykke til behandling av personopplysninger vil vår behandling av dine personopplysninger opphøre, men ikke påvirke lovligheten av en behandling basert på samtykke før samtykket er trukket tilbake. For å trekke tilbake ditt samtykke, benytter du deg av «slett meg» funksjonen.

Dine rettigheter

Du har rett til å anmode oss om innsyn, korrigering, sletting (med mindre vi er forpliktet til å oppbevare opplysningene), begrensning av behandlingen, og utlevering av personopplysningene dine (dataportabilitet). I tillegg kan du anmode oss om å avslutte behandlingen av personopplysningene (eksempelvis trekke ditt samtykke tilbake). Dersom du anmoder oss om å benytte deg av en eller flere av disse rettighetene vil vi innrette oss etter anmodningen, med mindre vi er forpliktet til annet, innen en måned fra den ble avgitt.

Dersom du mener vi har brutt personvernregelverket har du mulighet til å klage til Datatilsynet.

Meldinger og spørreundersøkelser

Via KTN Aktiv Bedrift portal kan det sendes meldinger og spørreundersøkelser. Du kan velge å takke nei til dette, og vil dermed ikke motta flere slike meldinger.

Søk

Aktiv Bedrift lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter. Bruksmønsteret for søk lagres i vår database, og de blir bare lagret i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

Mobilapplikasjonen Aktiv Bedrift

Som del av kampanjen er mobilapplikasjonen Aktiv Bedrift (appen) utviklet. Appen gjør det mulig for brukeren å registrere aktivitet. Muligheten for å spore brukerens bevegelser på kart benyttes kun for å regne ut antall meter brukeren har forflyttet seg fra brukeren trykker på start til brukeren trykker på stopp.

Ingenting spores uten at brukeren selv har gjort dette aktivt ved å trykke start. Appen vil samle transportdata fra brukerne så lenge Aktiv Bedrift er åpen og startet på mobiltelefonen. Applikasjonen lagrer ikke brukerens bevegelser utover data om avstand.

For å kunne bruke appen må du ha deltakerprofil i Aktiv Bedrift portalen. Innlogging på appen er det samme brukernavn og passord som i portalen.

Ved å installere Aktiv Bedrift-applikasjonen på telefonen du disponerer, samtykker du til at applikasjonen kan benytte telefonens posisjon for å kalkulere avstand. Data for tilbakelagt avstand vil bli lagret på din konto hos Aktiv Bedrift.

Det er kun Norges Bedriftsidrettsforbund og Bloc AS som har tilgang til dine data. Ved spørsmål rundt Databehandleravtalen, kontakt Bedriftsidrettsforbundet.

Aktiv Bedrift-applikasjonen benytter GPS, Wifi og teleoperatørenes basestasjoner for å angi din posisjon når du aktiverer applikasjonen. Ved bruk av Aktiv Bedrift vil applikasjonen benytte telefonens abonnement til kommunikasjon og kostnader rundt bruk av data vil bli belastet telefonens abonnement.

Vær OBS på at bruk av appen kan øke strømforbruket på telefonen du disponerer.

Appen kan lastes ned fra Apples App Store og Google Play Store til smarttelefoner.

Appen er utviklet Bloc AS.